Proesa - Cabinet de conseil, recrutement et formation

About the Company

Proesa : Le recrutement réinventé avec passion et audace Chez Proesa, on fait les choses à notre façon. Recruter, c’est plus qu’un métier, c’est un engagement ! Notre spécialité ? Trouver des talents rares, et ça, on le fait avec le sourire et une bonne dose de passion. Pourquoi Proesa ? Parce qu’on ne se contente pas de suivre des listes prédéfinies. Avec plus de 250 recrutements réussis, on s’immerge dans vos défis comme un véritable partenaire, à l'écoute de vos besoins, et surtout, on joue collectif ! Notre force ? Une approche locale, des solutions sur-mesure, et une équipe d’experts qui connaît le terrain. En tant qu’anciens clients, candidats et collaborateurs, on sait ce que vous attendez, et on est là pour vous accompagner à chaque étape. Notre mission ? Réunir les meilleurs talents avec les entreprises qui veulent faire bouger les choses. Ici, on ne fait pas que matcher des profils, on crée des connexions humaines et durables. Envie de travailler autrement ? Suivez-nous pour des conseils RH, des anecdotes croustillantes, et surtout des talents qui feront toute la différence dans vos équipes !

Listed Jobs

Company Name

Proesa - Cabinet de conseil, recrutement et formation

Job Title

Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines

Job Description

**Job Title:** Executive & Human Resources Assistant **Role Summary:** Provide high‑level administrative support to senior leadership while overseeing key human‑resources functions. Act as a liaison between management, employees, and external partners, ensuring smooth daily operations, compliant HR processes, and efficient project execution in a fast‑growing business environment. **Expectations:** - Demonstrate reliability, strong organization, and the ability to manage multiple initiatives simultaneously. - Maintain strict confidentiality and professionalism. - Operate independently yet proactively offer constructive ideas and solutions. - Engage effectively with executives, staff, and external stakeholders. **Key Responsibilities:** *Executive Assistance* - Coordinate day‑to‑day activities for the executive team. - Schedule meetings, prepare agendas, take minutes, and follow up on action items. - Manage internal project planning and monitor progress. *Human Resources Administration* - Draft employment contracts and maintain employee records. - Process payroll variables and liaise with accounting partners. - Ensure compliance with labor regulations, benefits administration, and statutory reporting. *Commercial & Operational Support* - Provide administrative support to sales and marketing initiatives. - Organize company events, training sessions, and internal communications. - Support new‑store planning and network‑development logistics. **Required Skills:** - 2+ years in executive support, HR administration, or corporate administration. - Solid knowledge of HR frameworks: employment law, contract administration, payroll, benefits, and roster management. - Advanced proficiency with MS Office, HRIS, and a readiness to leverage AI tools for efficiency. - Excellent written and oral communication, interpersonal sensitivity, and problem‑solving. - High level of organizational rigour and a commitment to data privacy. **Required Education & Certifications:** - Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, Management, or equivalent. - Certifications in HR (e.g., SHRM‑CP, PHR) or executive assistance are advantageous. ---

Paris, France

On site

12-03-2026