TALENTS UNIS

About the Company

Notre cabinet de recrutement est dédié à l'identification et l'association de binômes "à naitre" Assistant(e)s / Dirigeant, et à la sélection des nouveaux membres de votre équipe RH. Nous travaillons sur ces questions avec vous, quel que soit votre secteur d'activité ou la taille de votre entreprise. Notre spécialité réside dans notre parfaite expertise de ces profils que nous recrutons depuis plus de quinze ans. Ce que nous pouvons vous offrir de différent : - aux candidats, une relation authentique d'écoute et de confiance, construite pour durer et vous accompagner au long de votre carrière - aux entreprises, la compréhension de votre problématique, afin de la résoudre dans les meilleurs délais, avec créativité, dans le respect de nos valeurs mutuelles. Pourquoi nous choisir ? Parce que Talents Unis rassemble une communauté de candidats qualifiés, évalués, suivis et compris, qui au fil des ans, nous ont confié leurs attentes, leurs forces mais aussi… leurs failles ; afin que nous fassions le lien avec vous et trouvions ensemble la meilleure adéquation pour l’expression de leurs talents. Talents Unis, ce sont aussi nos talents, ceux d’associées à votre écoute, prêtes à construire avec vous une recherche et une offre sur mesure, en pleine confiance et toute confidentialité.

Listed Jobs

Company Name

TALENTS UNIS

Job Title

Assistant(e) de Direction Générale bilingue

Job Description

**Job Title** Bilingual Executive Assistant **Role Summary** Support a globally mobile CEO (Europe & U.S.) within a large international healthcare group. Manage complex calendar, travel, logistics, and financial administration to enable efficient executive operations. **Expectations** - Deliver proactive, reliable assistance to a rapid‑moving senior leader. - Maintain confidentiality and build enduring trust. - Act autonomously, anticipating needs and resolving issues across multiple time‑zones and cultures. **Key Responsibilities** - Control a dense, month‑ahead calendar; adjust appointments in response to changing priorities. - Coordinate all business and personal travel: transport, accommodation, visas, passport renewals, and local arrangements. - Optimize international itineraries; arrange complementary meetings when advantageous. - Identify appropriate venues for cross‑border meetings, secure logistics, and liaise with local teams. - Process professional and personal expense claims; manage related administrative tasks for corporate and external structures. - Serve as the primary liaison between the CEO and internal/external assistants, ensuring seamless communication. - Handle sensitive information and maintain strict confidentiality. **Required Skills** - Advanced organizational and time‑management skills. - Strong anticipatory and problem‑solving abilities. - Excellent written & spoken French & English (both languages fluent). - Proficiency with calendar, travel booking, meeting‑planning, and expense‑reimbursement tools. - High level of discretion, reliability, and adaptability in high‑pressure environments. - Team‑oriented mindset; effective interpersonal communication. **Required Education & Certifications** - Bachelor’s degree (or equivalent) in Business Administration, Management, or related field. - Previous experience as an Executive Assistant to senior leadership, ideally within a multi‑national, matrix organization. ---

Paris, France

Hybrid

10-03-2026