PARTENORD HABITAT

About the Company

Créé il y a plus d’un siècle, Partenord Habitat est l’Office Public de l’Habitat (OPH) du Département du Nord. Il est présidé par Valentin Belleval, Vice-président du Conseil départemental du Nord. Notre mission première est d’apporter une réponse qualitative et pérenne aux ménages ne pouvant accéder au parc privé par le développement d’une offre de logements adaptée à leurs besoins. Dans ce cadre, Partenord Habitat assure une production diversifiée de logements, développe l’accession sociale à la propriété et s’inscrit dans une démarche constante d’amélioration de sa qualité de service. Acteur majeur de l’aménagement du territoire dans les départements du Nord et de l'Aisne, nous gérons un patrimoine de plus de 52 000 logements et équivalents logements, nous attribuons chaque année près de 5 000 logements et construisons plus de 700 logements et équivalents logements. Notre entreprise conjugue mission sociale, service d’intérêt général et performance collective. Nous sommes animés par des valeurs telles que le respect, la responsabilité, la solidarité, l’équité et le progrès. Aujourd’hui, 880 collaborateurs sont mobilisés au service de plus de 110 000 habitants du Nord et de l'Aisne et plus encore demain. Vous souhaitez vous engager pour un habitat responsable et solidaire ? Rejoignez-nous et exprimez vos talents au travers des métiers variés que nous vous proposons.

Listed Jobs

Company Name

PARTENORD HABITAT

Job Title

Assistant(e) administratif(ve) H/F

Job Description

**Job Title**: Administrative Assistant (m/f/d) **Role Summary** Provide comprehensive administrative support to the Internal Communications Manager and the Executive Administrative Pool. Coordinate office operations, event logistics, and executive scheduling, ensuring smooth communication across departments, the network, and external partners. **Expectations** - Deliver accurate and timely administrative services within a 6‑month fixed‑term contract. - Maintain confidentiality, professionalism, and a proactive, solution‑oriented attitude. - Manage priorities effectively, handle unexpected issues, and maintain composure under pressure. **Key Responsibilities** - Process purchase orders and invoice follow‑up using the IKOS system. - Organize internal and external events, including logistics, meetings, and ceremonial activities (e.g., inaugurations, stone‑laying). - Maintain and update the Executive Director’s internal and external calendar; coordinate meeting agendas and notes. - Support the Executive Administrative Pool: create a collaborative environment, handle confidential requests, and assist with ad‑hoc tasks. - Process and route complaints and interventions from elected officials; handle correspondence from institutional partners. - Attend and assist with the HLM Congress and related events. - Collaborate with the Director of the Administrative Pool and the Assistant Director to manage requests from the CEO and President. **Required Skills** - Proficiency in Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, and Word. - Strong organizational and project‑management abilities. - Excellent written and verbal communication skills. - Ability to prioritize tasks, manage unexpected situations, and work independently. - Discretion, confidentiality, and a keen sense of professional ethics. **Required Education & Certifications** - Minimum of a Bachelor’s degree or equivalent (Bac +2) in Administrative Management, Business Administration, or related field. - Proven experience in a similar administrative role. ---

Lille, France

Hybrid

17-11-2025