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Job Specifications

William Sinclair Executive Search, recherche un(e) Chef de projet Finance (H/F) pour l'un de ses clients, acteur international de la pharma nucléaire dans le cadre d'un CDD de 6 mois à Saclay (91).

La Direction Financière est aujourd'hui confrontée à un enjeu réglementaire majeur : la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique, dont l'entrée en vigueur est fixée au 1er septembre 2026.

Dans ce contexte, notre client souhaite recruter un PMO Finance/Contrôle Financier, autonome, engagé et opérationnel, capable de prendre des décisions et de faire avancer le projet, en étroite collaboration avec la Direction Financière.

- Réaliser une cartographie détaillée des flux impactés par la facturation électronique (e-invoicing et e-reporting).

- Analyser et piloter la revue des 42 cas d'usages spécifiques (ex. : client livré différent du client payeur).

- Veiller au respect des obligations réglementaires liées à la facturation électronique : formats, mentions légales obligatoires, statuts requis (déposé, rejeté, encaissé, etc.).

- Assurer le nettoyage et la fiabilisation des données de référence clients et fournisseurs (master data).

- Représenter la Direction Financière lors des comités et réunions hebdomadaires.

- Concevoir et animer la communication interne autour des nouveaux processus.

- Organiser et dispenser des formations courtes sur les processus commandes/réceptions et les circuits de facturation clients et fournisseurs.

- Mener une revue des processus au sein de chaque service (commandes, réceptions, facturation...) afin de clarifier les rôles et responsabilités et de garantir la bonne réception des factures, condition essentielle au paiement dans les délais.

- Être force de proposition pour l'amélioration et l'optimisation continue des processus.

- En collaboration avec les équipes Achats, Administration des Ventes et Logistique, piloter la communication externe et intercos auprès des fournisseurs et clients concernant les nouveaux modes opératoires post-1er septembre 2026 (dépôt, consultation et traitement des factures).

Profil recherché :

- Bonnes connaissances de la comptabilité et du contrôle interne.

- Proche du terrain.

- Appétence pour l'IT.

About the Company

Cabinet de chasse spécialisé sur les fonctions Top et Middle management, William Sinclair recrute sur les métiers de la Finance d'entreprise, Sales & Marketing, Ressources humaines & Audit, Banque & Assurance, et Industrie & Ingénierie. Know more