Skills

Communication Google Workspace CRM

Job Specifications

Assistant(e) de direction

Descriptif du poste

Offre de stage – Assistant(e) de direction (H/F)

Lieu : Caen (14)

Début : à partir du mois de juin

Type : Stage uniquement

Non rémunéré

À propos de nous

Nous sommes une agence de secrétariat externalisé en pleine croissance, qui diversifie ses activités dans les secteurs : avocats, tech, hôtellerie, immobilier, services.

Basée à Caen, nous recherchons notre prochain(e) stagiaire.

Vos missions principales

En collaboration directe avec l'Office Manager, vous serez au cœur de l’organisation et de la coordination des activités de l’entreprise.

Vos missions incluront :

• Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des priorités du dirigeant

• Suivi administratif (factures, devis, relances clients, dossiers fournisseurs)

• Rédaction de mails, courriers et comptes rendus

• Participation à la gestion commerciale (prospection, CRM, relances)

• Soutien à la communication (LinkedIn, newsletters, site web)

• Aide à la préparation de rendez-vous, réunions et présentations

• Contribution à l’amélioration des process internes et des outils digitaux

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous aimez que les choses soient bien faites.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Google Workspace, Excel, Word, Notion, etc.) et vous êtes à l’aise avec les outils numériques.

Vous êtes la bonne personne si :

• Vous êtes curieux(se) et proactif(ve)

• Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle

• Vous avez un excellent relationnel et une orthographe irréprochable

• Vous recherchez une expérience concrète, variée et formatrice

Ce que nous offrons

• Une expérience au plus près de la direction, avec une vision globale de l’entreprise

• Un environnement flexible et stimulant, au cœur de Caen

• Des missions variées et évolutives selon votre profil

• La possibilité de vous impliquer dans des projets concrets et stratégiques

Informations pratiques

• Durée : 2 mois (stage)

• Localisation : Caen centre

• Télétravail partiel possible

Pour postuler

Envoyez votre CV et un court message à :

penders@hotmail.fr

Doublez par un appel au :

0789732161